Microsoft Places: strukturera byggnader och arbetsplatser
Microsoft Places blir inte bra av enbart en teknisk konfiguration. Det kräver en struktur som människor känner igen och någon som tar ansvar när verkligheten förändras.
Börja med verkligheten
Jag börjar med hur verksamheten faktiskt använder sina lokaler, inte med hur organisationen råkar vara namngiven i dag. Byggnader, adresser och våningsplan behöver vara konsekventa nog för att människor ska hitta rätt utan en separat manual.
Rum behöver mer än ett namn
Kapacitet, utrustning och bokningsbarhet spelar stor roll. Om informationen inte stämmer tappar användarna snabbt förtroendet. Jag testar därför några verkliga rum först och fångar lokala regler innan hela beståndet modelleras.
Arbetsplatser behöver ägarskap
Desk pools och enskilda arbetsplatser behöver beskrivas på ett sätt som matchar hur människor arbetar. Frågan är inte bara vad en plats heter, utan vem som håller informationen aktuell när lokaler eller arbetssätt ändras.
Inför i ett pilotområde
Efter många års arbete med IT-miljöer vet jag att ett begränsat pilotområde ger bättre lärdomar än ett stort införande med otydliga antaganden. Välj en våning, följ upp användningen och justera modellen innan nästa steg.
Förvaltning avgör
Bestäm vem som äger informationen, hur ändringar anmäls och hur ofta strukturen kontrolleras. Tekniken kan starta arbetet, men tydligt ansvar gör att det fortsätter fungera.
Behöver ni hjälp att få ordning på Microsoft Places?
Jag hjälper mindre verksamheter att strukturera byggnader, rum och arbetsplatser för ett fungerande hybridkontor.
Kontakta mig