Microsoft Places: strukturera byggnader och arbetsplatser
Vad som behöver vara på plats för att lyckas med Microsoft Places i en digital kontorsmiljö.
Byggnader och våningar
En bra struktur i Microsoft Places börjar med byggnader, adresser och våningsplan som är konsekvent namngivna. Den strukturen blir grunden för sökning, bokning och rapportering.
Rum och arbetsplatser
Mötesrum behöver rätt kapacitet, utrustning och bokningsbarhet. Om informationen är felaktig tappar användarna snabbt förtroendet för bokningen.
Arbetsplatsområden (desk pools)
Arbetsplatsområden och enskilda arbetsplatser bör beskrivas på ett sätt som matchar hur verksamheten faktiskt arbetar. Börja med ett pilotområde och justera modellen efter användarnas behov.
Förvaltning över tid
Bestäm vem som äger informationen och hur ändringar ska hanteras. Utan förvaltning blir även ett bra införande av Microsoft Places snabbt inaktuell.
Behöver ni hjälp i er miljö?
Jag hjälper mindre verksamheter att granska, förbättra och automatisera Microsoft 365.
Kontakta mig